הזמנות ותפוסה
יומן הזמנות לצימרים. רואים את התמונה המלאה.
מי נכנס היום, איזו יחידה פנויה בסוף השבוע ואילו הזמנות דורשות טיפול? יומן האירוח מרכז את ההזמנות לפי יחידה ותאריך, בתצוגה של שבוע או שבועיים.
סביבת הדגמה פרטית עם נתונים לדוגמה
בודקים זמינות לפני שמאשרים
בעת יצירת הזמנה בוחרים תאריכי הגעה ועזיבה ואת יחידות האירוח הרצויות. המערכת בודקת חפיפות עם הזמנות קיימות הרשומות בה, כך שניתן לזהות התנגשות לפני שמירת ההזמנה. אפשר לשייך מספר יחידות לאותה הזמנה כאשר מארחים משפחה או קבוצה.
מפרידים בין אישור, תשלום ושהייה
הזמנה מאושרת אינה בהכרח הזמנה ששולמה. במערכת נשמרים בנפרד מצב ההזמנה, מצב התשלום, מצב החתימה ומצב השהייה. ההפרדה עוזרת לצוות לדעת אם נדרש אישור, אם נשארה יתרה או אם האורחים כבר הגיעו.
מעדכנים גם כשיש שינוי
שינוי בתאריכים, ביטול או חידוש הזמנה משפיעים על התפוסה. ניהול השינויים בתוך אותה מערכת מאפשר לצוות לעבוד מתוך רישום משותף. בתמחור אפשר להגדיר תוכניות מחיר והגבלות מלאי ולבדוק את התוצאה לפני שמירת העדכון.
איך לבדוק את היומן בהתנסות
צרו הזמנה לשני לילות ביחידה אחת. נסו להוסיף הזמנה נוספת שחופפת לה, ואז בדקו הזמנה שמתחילה ביום העזיבה. כך אפשר להכיר את בדיקת הזמינות ואת אופן הצגת התחלופה בין אורחים. נתוני ההדגמה אינם הזמנות אמיתיות.
לפני שמתחילים
שאלות שכדאי לשאול
האם היומן מונע כל הזמנה כפולה?
הבדיקה מזהה חפיפות בהזמנות שנרשמו במערכת. היא אינה מכירה הזמנה חיצונית שלא הוזנה, וסנכרון חי עם ערוצי הזמנות עדיין אינו פעיל.
הצעד הבא שלכם
תראו איך זה עובד ביום שלכם.
פתחו סביבת התנסות, צרו הזמנה והכירו את תהליך העבודה.
לסביבת ההתנסות ←